Quản lý

TOP 10 cách tối ưu năng suất

Tối ưu năng suất
Tối ưu năng suất

Tối ưu năng suất nhằm mục đích:

  1. Trong cùng 1 quãng thời gian làm đc nhiều việc hơn
  2. Dành thời gian cho những việc quan trọng

I.  Dành thời gian cho những việc quan trọng

1. Họp

  • Bỏ họp nhiều nhất có thể: Rời khỏi, từ chối họp nếu nó không mang lại giá trị hoặc bản thân không cung cấp giá trị gì cho các cuộc họp
  • Nguyên tắc: Họp thật nhanh, Có mục tiêu, nội dung cuộc họp trước – dành 5-10’ đọc trước nội dung cuộc họp, bỏ các cuộc họp 1 chiều
  • Tư duy: Mọi cuộc họp không nên diễn ra, nếu nó diễn ra thì cần: họp nhanh và hiệu quả
  • Giới hạn: Số người tham dự cuộc họp, tối đa 12 người, 4-6 người là lý tưởng

2. Giao tiếp

  • Giao tiếp trực tiếp với người cần làm việc và giải quyết đc việc nhanh

3. Email, chat

  • Viết mail ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm vấn đề

II. Làm được nhiều việc hơn trong 1 quãng thời gian

1. Today list

  • Viết đầu ngày, Cập nhật cuối ngày
  • Phá vỡ thời gian thành các phút, 15’ cho 1 Block. Giúp cho xử lý cho các việc nhỏ trong ngày
  • Những công việc >15’ thì nên bẻ thành các mốc 15’
  • Những công việc không thể đặt mốc 15’ nên đặt thời gian 3-4 lần của 15’
  • Sắp xếp những công việc có tính chất giống nhau vào cùng 1 khung giờ
  • Xác định việc ưu tiên và giải quyết nó vào đầu ngày

2. Khác

  • Ngủ đủ (6-7 tiếng)
  • Tắm buổi sáng
  • Không dùng chất kích thích trước 10 h sáng
  • Chỉ nghe nhận xét tiêu cực để tập trung cải thiện
  • Bắt đầu bằng suy nghĩ là mình làm điều này, điều kia chưa tốt. Vẫn còn cải thiện đc
  • Sau khi hết thời gian today list list của 1 công việc thì STOP việc đó và chuyển sang việc khác ngay. Hoặc lùi các việc không quan trọng. về sau để giải quyết cho xong việc
  • Thứ tự ưu tiên: Logic -> Dữ liệu -> Quy trình

Hà Việt Nam

8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Kinh nghiệm tư vấn và triển khai SEO cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn: Vin, Unicharm, FPT, TP Link, BIDV, Seabank, VPBank,... Hiện tại mình đang đảm nhiệm 2 vai trò là Trưởng phòng Kỹ thuật SEO - SEONGON & Giảng viên khóa SEO Tổng thể PPP tại SEONGON. Đồng tác giả cuốn sách kỷ niệm 10 năm SEONGON: S.E.O NGON - Hiểu Đúng, Làm Đúng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button

This will close in 25 seconds