TOP 10 cách tối ưu năng suất

Tối ưu năng suất nhằm mục đích:

1. Trong cùng 1 quãng thời gian làm đc nhiều việc hơn
2. Dành thời gian cho những việc quan trọng

I.  Dành thời gian cho những việc quan trọng

1. Họp

• Bỏ họp nhiều nhất có thể: Rời khỏi, từ chối họp nếu nó không mang lại giá trị hoặc bản thân không cung cấp giá trị gì cho các cuộc họp
• Nguyên tắc: Họp thật nhanh, Có mục tiêu, nội dung cuộc họp trước – dành 5-10’ đọc trước nội dung cuộc họp, bỏ các cuộc họp 1 chiều
• Tư duy: Mọi cuộc họp không nên diễn ra, nếu nó diễn ra thì cần: họp nhanh và hiệu quả
• Giới hạn: Số người tham dự cuộc họp, tối đa 12 người, 4-6 người là lý tưởng

2. Giao tiếp

• Giao tiếp trực tiếp với người cần làm việc và giải quyết đc việc nhanh

3. Email, chat

• Viết mail ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm vấn đề

II. Làm được nhiều việc hơn trong 1 quãng thời gian

1. Today list

• Viết đầu ngày, Cập nhật cuối ngày
• Phá vỡ thời gian thành các phút, 15’ cho 1 Block. Giúp cho xử lý cho các việc nhỏ trong ngày
• Những công việc >15’ thì nên bẻ thành các mốc 15’
• Những công việc không thể đặt mốc 15’ nên đặt thời gian 3-4 lần của 15’
• Sắp xếp những công việc có tính chất giống nhau vào cùng 1 khung giờ
• Xác định việc ưu tiên và giải quyết nó vào đầu ngày

2. Khác

• Ngủ đủ (6-7 tiếng)
• Tắm buổi sáng
• Không dùng chất kích thích trước 10 h sáng
• Chỉ nghe nhận xét tiêu cực để tập trung cải thiện
• Bắt đầu bằng suy nghĩ là mình làm điều này, điều kia chưa tốt. Vẫn còn cải thiện đc
• Sau khi hết thời gian today list list của 1 công việc thì STOP việc đó và chuyển sang việc khác ngay. Hoặc lùi các việc không quan trọng. về sau để giải quyết cho xong việc
• Thứ tự ưu tiên: Logic -> Dữ liệu -> Quy trình